Jij neemt graag werk uit handen en vindt het een uitdaging om structuur te brengen in agenda s en mail in een dynamische omgeving. Zo breng jij rust op een afdeling en houd je de touwtjes in handen. Met jouw professionele en positieve instelling werk je graag samen. Adviseurs onbekommerd, jij vol energie in je nieuwe baan. Ben jij de management assistent die het support bureau komt versterken om de Alliander AdviesGroep te helpen Alliander de next step te laten maken?
Wat houdt de functie in?
Je bent management assistent van meerdere opdrachtgevers binnen de AdviesGroep in een dynamische en ad hoc omgeving.
Je beheert meerdere agenda's, plant afspraken op efficiente wijze.
Je houdt het overzicht, denkt mee met de adviseurs waar je voor werkt en weet de juiste prioriteiten te stellen.
Bij routinematige zaken neem je zelf het initiatief tot afhandeling en kun je de overige zaken op basis van summiere aanwijzingen afhandelen. Hierbij behoort ook het uitwerken van (management) vraagstukken.
Het betreft een functie voor 32 uur.
Wat vragen we van je?
We zoeken iemand die goed het overzicht kan houden en tien stappen vooruit kan denken. Er wordt in deze functie verwacht dat je snel tussen werkzaamheden kunt schakelen en kunt multitasken. Doordat je veelal vooruitdenkt met de adviseurs verminder je adhoc werkzaamheden. Je bent niet bang om signalen te benoemen.
- Je hebt HBO werk- en denk niveau
- Je hebt 3-5 jaar ervaring in een secretariele functie
- Je kunt zowel zelfstandig als in team verband goed functioneren
- Je bent flexibel en hebt een stevige persoonlijkheid
- Sterke communicatieve vaardigheden en uitstekende kennis van de Nederlandse taal
- Word, Excel en Powerpoint hebben geen geheimen voor je
Wat bieden wij je ?
Bij een modern bedrijf passen flexibele arbeidsvoorwaarden. Bij Alliander stel je zelf de voorwaarden samen die passen bij jouw wensen en/of levensfase. Koop met jouw Persoonlijk Budget Arbeidsvoorwaarden bijvoorbeeld extra verlofuren of laat ze juist uitbetalen. Daar bovenop bieden we je trainingen en persoonlijke ontwikkelprogramma s aan, verzorgd door gerenommeerde opleidingsinstituten of door het Alliander College.
Salarisindicatie: 1.960 tot 2.799 euro bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring.
Waar ga je werken?
Alliander is het netwerkbedrijf dat met ruim 6000 medewerkers verantwoordelijk is voor een groot deel van ons energienet in Nederland. We werken aan continue levering van elektriciteit en gas aan onze 2,8 miljoen klanten. Daarnaast zorgt Alliander dat onze samenleving steeds duurzamer en energiezuiniger wordt. Dit door middel van de nieuwste technologieen en geavanceerde systemen.
Voor deze functie ga je werken bij het support bureau van de Alliander AdviesGroep. Het support bureau levert secretariele ondersteuning aan de interne consultancypartij voor Alliander en ondersteunt adviseurs in allerlei andere praktische zaken. Het support bureau bestaat uit twee medewerkers en ondersteunt ongeveer 35 adviseurs.
Meer informatie?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ingrid Toonen van de afdeling recruitment op telefoonnummer 06-21163997 of stuur je curriculum vitae voorzien van motivatie naar ingrid.toonen@alliander.com
Screeningbeleid:
Sollicitanten die reageren op vacatures bij Alliander worden gescreend. Deze screening bestaat - afhankelijk van de functie - uit de volgende stappen: het nagaan van referenties, het toetsen van de authenticiteit van identiteitspapieren en diploma's, een integriteitonderzoek en het opvragen van een verklaring van het gedrag.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.