Tebodin Velsen heeft plek voor een secretaresse die het team van drie secretaresses gaat versterken. De Service Unit bestaat momenteel uit een vestigingssecretaresse, een projectsecretaresse en een secretaresse die het vestigingssecretariaat beheert. In deze functie gaat het om de versterking van het vestigingssecretariaat. Je voert ondersteunende werkzaamheden uit voor de afdelingshoofden, projectmanagers en de medewerkers zoals:

• Je bent het eerste aanspreekpunt van de vestiging en ontvangt hierbij de gasten en beantwoord de telefooncentrale;
• Je verwerkt de inkomende en uitgaande post;
• Je verzorgt de administratieve ondersteuning bij offertes en projecten;
• Je verzorgt het agendabeheer voor de reservering van auto’s, vergaderzalen en het inplannen van afspraken;
• Je voert het sollicitantenbeheer uit en ondersteunt vestigingsgerelateerde personeelszaken;
• Je voert diverse facilitaire zaken uit ten behoeve van de vestiging;
• Je organiseert verschillende bijeenkomsten en verzorgt de daarbij behorende ondersteuning.