Als secretaresse werk je voor het secretariaat en daarnaast ondersteun je de bedrijfsleider Productie en de afdeling.
Werkzaamheden
- Beoordeelt telefoongesprekken, e-mail op belang en urgentie en handelt dit zelfstandig af, of verbindt door aan de juiste persoon
- Beheert de agenda van de bedrijfsleider
- Draagt zorg voor de interne en externe postverwerking
- Plannen, organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Diverse commerciële werkzaamheden
- Archiveren algemene, project- en afdelingsdocumenten en correspondentie conform interne richtlijnen en procedures
- Ondersteunen medewerkers bij incidenteel voorkomende projectmatige administratieve en uitvoerende werkzaamheden
- Overige, tot de functie behorende incidentele werkzaamheden.
Je beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau en enkele jaren werkervaring als secretaresse. Je bent een enthousiaste teamplayer en steekt graag je handen uit je mouwen. Je staat stevig in je schoenen en met jouw klantgerichte instelling stel je de Managers en klanten gerust. Je bent communicatief vaardig en kunt goed overweg met MS Office (Outlook, Word, basis Excel en PowerPoint). Je loopt niet weg voor problemen, maar hebt een oplossingsgerichte houding waarmee je onregelmatigheden signaleert en veelal zelfstandig oplost.
Koninklijke BAM Groep nv ontwikkelt, bouwt en onderhoudt projecten op het gebied van wonen, werken, transport en recreatie. BAM verenigt werkmaatschappijen die actief zijn in de sectoren Bouw, Vastgoed, Infra, Publiekprivate samenwerking, Installatietechniek, alsmede Consultancy en Engineering. Koninklijke BAM Groep behoort tot de grootste bouwondernemingen van Europa. BAM voert wereldwijd projecten uit in meer dan dertig landen.
BAM Techniek is dé multifunctionele dienstverlener als het gaat om het ontwerpen, realiseren, onderhouden en beheren van technische installaties voor zowel nieuwbouw- als renovatieprojecten in utiliteit, industrie, infra en woningbouw. Met ruim 1.400 professionals, voor wie techniek een tweede natuur is, beschikken wij over alle kennis en ervaring om elk project aan te kunnen. Hoe groot of complex ook.